2012/373/EU: Beschluss des Rates vom 14. Mai 2012 über den Abschluss des Freiwilligen Partnerschaftsabkommens zwischen der Europäischen Union und der Republik Liberia über Rechtsdurchsetzung, Politikgestaltung und Handel im Forstsektor sowie über die Einfuhr von Holzprodukten in die Europäische Union

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nnten Anforderungen erfüllt wurden. Bei weiterem Klärungsbedarf kann die LVD sich an das für Registrierungen und Steuererklärungen zuständige Referat des Finanzministeriums wenden. Mittel zur Überprüfung: 1. Bestätigung durch COCIS 2. Konsultation des Finanzministeriums jährlich Grundlagen: Regulation 107-07 61-63; COCS SOP (9) Indikator 9:4 Der Vertragsnehmer/Genehmigungsinhaber oder Holzverarbeiter reicht seine jährliche Steuererklärung spätestens bis zum 31. März jeden Jahres ein. Verifikator Vertrags- oder Genehmigungsart 9.4.1 Steuererklärung Alle Vertrags- und Genehmigungsarten Hinweise für die Überprüfung/Verfahren (LAS-LVD-0.9.5) Überprüfungsmethode Überprüfungshäufigkeit Ziel: Mit diesem Verfahren soll überprüft werden, ob ein Vertragsnehmer, Genehmigungsinhaber oder Holzverarbeiter seine jährliche Steuererklärung vorschriftsgemäß abgegeben hat. Rechtliche Kontrolle: Laut Gesetz müssen Unternehmen ihre jährlichen Steuererklärungen zwischen 31. Dezember und 31. März des folgenden Jahres abgeben. Beschreibung: Die LVD muss überprüfen, ob die Anforderungen erfüllt sind, indem sie das für Registrierungen und Steuererklärungen zuständige Referat in der Abteilung für Besteuerung hoher Einkommen (Finanzministerium) konsultiert, um sicherzugehen, dass die Erklärung eingereicht wurde. Mittel zur Überprüfung: 1. Konsultation des Finanzministeriums 2. Prüfung der Unterlagen jährlich Grundlagen: Revenue Code of Liberia 109(c)(d)(e) GRUNDSATZ 10: AUSFUHR-, VERARBEITUNGS- UND HANDELSVORSCHRIFTEN Alle Vertragsnehmer und Genehmigungsinhaber sowie alle Holzverarbeiter haben die Ausfuhr-, Verarbeitungs- und Handelsvorschriften erfüllt. Indikator 10.1: Alle Personen, die Holz und/oder Holzprodukte ausführen, haben sich jedes Jahr ordnungsgemäß bei der FDA angemeldet. Verifikator Vertrags- oder Genehmigungsart 10.1.1 Gültige Registrierung als Ausführer Alle Ausführer von Rundholz und anderen Holzprodukten Hinweise für die Überprüfung/Verfahren (LAS-LVD-0.10.1) Überprüfungsmethode Überprüfungshäufigkeit Ziel: Mit diesem Verfahren soll überprüft werden, ob Ausführer die Verwaltungsvorschriften/Registrierungsbestimmungen für die Ausfuhr von Holz und/oder Holzprodukten erfüllt haben. Rechtliche Kontrolle: Abschnitt 41 der Verordnung 108-07 sieht vor, dass sich Personen, die Holz oder Holzprodukte ausführen wollen, zuvor bei der FDA als Ausführer registrieren lassen müssen und die Registrierung jährlich zu wiederholen haben. Beschreibung: Die LVD überprüft jährlich mit der FDA-Handelsabteilung, ob die betreffenden Unternehmen und/oder Genehmigungsinhaber als Ausführer registriert sind. Mittel zur Überprüfung: 1. Konsultation der FDA-Handelsabteilung 2. Prüfung der Unterlagen jährlich Grundlagen: Regulation 108-07 (41) Indikator 10.2: Alle Ladungen von Rundholz oder anderen Holzprodukten, die ausgeführt werden sollen, wurden in das System zur Kontrolle der Lieferkette aufgenommen. Verifikator Vertrags- oder Genehmigungsart 10.2.1 Antrag auf Erteilung einer FLEGT-Genehmigung Alle Ausfuhren von Rundholz und Holzprodukten 10.2.2 Spezifikation ausgeführtes Rundholz (SOP 20) Alle Ausfuhren von Rundholz und Holzprodukten 10.2.3 Spezifikation ausgeführtes Schnittholz (SOP 21) Alle Ausfuhren von Schnittholz 10.2.4 Bericht über das Volumen des ausgeführten Rundholzes Alle Ausfuhren von Rundholz und Holzprodukten 10.2.5 Beleg für die Zahlung der Ausfuhrabgaben (SOP 26) Alle Ausfuhren von Rundholz und Holzprodukten Hinweise für die Überprüfung/Verfahren (LAS-LVD-0.10.3) Überprüfungsmethode Überprüfungshäufigkeit Ziel: Mit diesem Verfahren soll überprüft werden, ob alle auszuführenden Ladungen in COCIS erfasst sind. Rechtliche Kontrolle: Gemäß Abschnitt 42 der Verordnung 108-07 dürfen Hafen- und Zollbeamte keine Massengutladungen von Holz und Holzprodukten zur Verladung auf Fahrzeuge, Schiffe oder Flugzeuge zwecks Ausfuhr zulassen, es sei denn, sie überprüfen die beiden folgenden Punkte: 1. Alle Hölzer und Holzprodukte sind im COCS erfasst und 2. COCS/COCIS bestätigen, dass die betreffenden Rundhölzer (oder Holzprodukte) nicht bereits ausgeführt wurden. Beschreibung: Die LVD kontrolliert jede Ladung. Mittel zur Überprüfung: 1. Bestätigung durch COCIS jede Ladung Grundlagen: Regulation 108-07 (42); COCS SOP (20-21) Indikator 10.3: Für jede Ladung von Holz oder Holzprodukten wurde im Einklang mit den aktuellen Marktinformationen, die von der LVD gesammelt, klassifiziert und verwaltet werden, ein Preis festgesetzt. Verifikator Vertrags- oder Genehmigungsart 10.3.1 Referenzpreis in der Marktinformationsdatenbank (MIDB) der LVD Alle Vertrags- und Genehmigungsarten Hinweise für die Überprüfung/Verfahren (LAS-LVD-0.10.3) Überprüfungsmethode Überprüfungshäufigkeit Ziel: Mit diesem Verfahren soll überprüft werden, ob bei allen ausgeführten Ladungen die Preise den gängigen und/oder akzeptierten Marktpreisen entsprechen. Rechtliche Kontrolle: Nach der FDA-Verordnung 108-07 dürfen keine unterpreisigen Hölzer oder Holzprodukte für die Ausfuhr verladen werden. Beschreibung: Die LVD muss mit Hilfe der LVD-Datenbanken überprüfen, ob Hinweise dafür vorliegen, dass die Vertrags- und/oder Referenzpreise einzelner Ladungen zu niedrig waren. Bei Klärungsbedarf kann auch das Handelsministerium konsultiert werden. Mittel zur Überprüfung: 1. Bestätigung durch LVD-Datenbank 2. Konsultation des Handelsministeriums jede Ladung Grundlagen: Regulation 108-07 (43); COCS SOP (18 u. 21) GRUNDSATZ 11: TRANSPARENZ UND OFFENLEGUNG Indikator 11.1: Der Vertragsnehmer oder Genehmigungsinhaber hat zweimal jährlich in einer allgemein verbreiteten Zeitung eine Liste der Beträge und Zeitpunkte aller Zahlungen und Gegenleistungen veröffentlicht, die er an den liberianischen Staat in Bezug auf ein bestimmtes Vertragsgebiet getätigt hat. Verifikator Vertrags- oder Genehmigungsart 11.1.1 Exemplar der Zeitung mit der Veröffentlichung FMC, TSC, PUP, FUP und Genehmigung für motormanuellen Einschlag Hinweise für die Überprüfung/Verfahren (LAS-LVD-0.11.1) Überprüfungsmethode Überprüfungshäufigkeit Ziel: Mit diesem Verfahren soll überprüft werden, ob Inhaber von Forstlizenzen die vorgeschriebenen Informationen in einer Zeitung veröffentlicht und so der Transparenz und Rechenschaftspflicht Genüge getan haben. Rechtliche Kontrolle: Nach dem NFRL müssen Lizenzinhaber zweimal jährlich (spätestens bis 15. März bzw. 15. September) Bekanntmachungen in einer Zeitung in Monrovia veröffentlichen, die folgende Informationen enthalten: 1. Name des Vertragsnehmers 2. Beschreibung des Gebiets, auf das sich die Einschlagstätigkeit des Vertragsnehmers erstreckt 3. Liste der Zahlungen und sonstigen Gegenleistungen des Vertragsnehmers an den Staat Beschreibung: Die LVD muss mit der FDA-Handelsabteilung überprüfen und/oder gegenprüfen, ob die genannten Informationen tatsächlich veröffentlicht wurden und in den Bekanntmachungen die vorgeschriebenen Angaben enthalten waren. Mittel zur Überprüfung: 1. Prüfung der Unterlagen 2. Konsultation der FDA-Handelsabteilung halbjährlich Grundlagen: NFRL (5.8) Indikator 11.2: Der Vertragsnehmer oder Genehmigungsinhaber beteiligt sich an der liberianischen Initiative für Transparenz in der Rohstoffwirtschaft (LEITI). Verifikator Vertrags- oder Genehmigungsart 11.2.1 LEITI-Bericht Alle Vertrags- und Genehmigungsarten 11.2.2 LEITI-Bescheinigung Alle Vertrags- und Genehmigungsarten Hinweise für die Überprüfung/Verfahren (LAS-LVD-0.11.2) Überprüfungsmethode Überprüfungshäufigkeit Ziel: Mit diesem Verfahren soll überprüft werden, ob ein Vertragsnehmer oder Genehmigungsinhaber die LEITI-Vorgaben erfüllt. Mit der Initiative LEITI, die sich auch auf die Waldressourcen bezieht, wird ein transparenter und verantwortlicher Umgang mit den Ressourcen angestrebt. Rechtliche Kontrolle: Im Rahmen von LEITI werden die Details aller Zahlungen, die u. a. von Forstunternehmen an den Staat getätigt werden, und die entsprechenden Einnahmen des Staates veröffentlicht und/oder weit verbreitet. Beschreibung: Die LVD muss die Veröffentlichung des LEITI-Berichts mit der FDA-Handelsabteilung überprüfen und/oder gegenprüfen. Mittel zur Überprüfung: 1. Konsultation von LEITI und der FDA-Handelsabteilung 2. Prüfung der Unterlagen jährlich Grundlagen: LEITI Act (4.1 u. 5.4) Indikator 11.3: Kopien des Vertrags, der Lizenz, der Genehmigungen, der Aufzeichnungen über die Zahlungen an die Staatskasse sowie des Bewertungsberichts zu dem erfolgreichen Angebot werden von der FDA gemäß dem liberianischen Informationsfreiheitsgesetz öffentlich zugänglich gemacht. Verifikator Vertrags- oder Genehmigungsart 11.3.1 FDA-Veröffentlichungsschema, in dem die Verträge und anderen Unterlagen des Vertragsnehmers oder Genehmigungsinhabers aufgelistet werden, die öffentlich zugänglich sind. Alle Vertrags- und Genehmigungsarten 11.3.2 Beleg für die Veröffentlichung des Vertrags des Vertragsnehmers auf der LEITI-Website Alle Vertrags- und Genehmigungsarten Hinweise für die Überprüfung/Verfahren (LAS-LVD-0.11.3) Überprüfungsmethode Überprüfungshäufigkeit Ziel: Mit diesem Verfahren soll überprüft werden, ob der Vertrag oder die Lizenz des Vertragsnehmers oder Genehmigungsinhabers und sonstige Unterlagen im Zusammenhang mit der Konzession des Vertragsnehmers gemäß dem LEITI-Gesetz und dem Informationsfreiheitsgesetz veröffentlicht wurden oder öffentlich zugänglich sind. Rechtliche Kontrolle: Die LEITI erfordert die Veröffentlichung aller im Forstsektor erteilten Konzessionen. Das Informationsfreiheitsgesetz schreibt die Veröffentlichung und/oder die öffentliche Verfügbarkeit aller Dokumente von öffentlichem Interesse vor. Da die Konzession und die für deren Erteilung eingereichten Unterlagen von öffentlichem Interesse sind, ist deren Verfügbarkeit für die Öffentlichkeit und insbesondere die Zivilgesellschaft sicherzustellen. Beschreibung: Die LVD muss mit der FDA-Handelsabteilung das Veröffentlichungsschema überprüfen und/oder gegenprüfen und auf der LEITI-Website kontrollieren, ob der Vertrag veröffentlicht wurde. Mittel zur Überprüfung: 1. Konsultation von LEITI und der FDA-Handelsabteilung jährlich Grundlagen: LEITI Act (4.1 u. 5.4); Freedom of information Act (Section 2.6) ABKÜRZUNGSVERZEICHNIS AHC Annual Harvesting Certificate (Jahreseinschlagsbescheinigung) BOT „Build-Operate-Transfer“-Vertrag (Aufbau, Betrieb und Übertragung) CEO Chief Executive Officer (Verwaltungsleiter) CFDC Community Forestry Development Committee (Gemeinschaftskomitee für Forstentwicklung) CNDRA Center for National Records and Documentation (Nationales Archiv- und Dokumentationszentrum) COCIS Chain of Custody Information System (Informationssystem zur Kontrolle der Lieferkette) COCS Chain of Custody System (System zur Kontrolle der Lieferkette) EPA Environmental Protection Agency (Umweltschutzbehörde) EPAA Environmental Protection Agency Act (Gesetz zur Errichtung der Umweltschutzbehörde) EPML Environmental Protection and Management Law (Gesetz über Umweltschutz und -management) FDA Forestry Development Authority (Forstentwicklungsbehörde) FMC Forest Management Contract (Waldbewirtschaftungsvertrag) FUP Forest Use Permit (Waldnutzungsgenehmigung) GBL General Business Law (Allgemeines Unternehmensgesetz) GSOP General Standard Operating Procedure (Allgemeines Standardverfahren) IMCC Inter-Ministerial Committee on Concessions (Interministerieller Ausschuss für Konzessionen) LAS Legality Assurance System (Legalitätssicherungssystem) LEITI Liberia Extractive Industries Transparency Initiative (Liberianische Initiative für Transparenz in der Rohstoffwirtschaft) LLD Liberia Licensing Department (Liberianische Abteilung für Genehmigungserteilung) LLL Liberian Labour Law (Liberianisches Arbeitsgesetz) LVD Liberia Verification Department (Liberianische Abteilung für Legalitätsüberprüfung in der FDA) MIDB Market Intelligence Data Base (Marktinformationsdatenbank) MOCI Ministry of Commerce and Industry (Handels- und Industrieministerium) MOF Ministry of Finance (Finanzministerium) MOFA Ministry of Foreign Affairs (Außenministerium) MOL Ministry of Labour (Arbeitsministerium) MPEA Ministry of Planning & Economic Affairs (Planungs- und Wirtschaftsministerium) NFRL National Forestry Reform Law (Nationales Gesetz zur Reform des Forstsektors) NSSL National Social Security Law (Nationales Sozialversicherungsgesetz) NSSWC National Social Security & Welfare Corporation (Nationale Sozialversicherungsanstalt) PDA Personal Digital Assistant (kleiner tragbarer Computer) PPCA Public Procurement and Concessions Act (Gesetz über die Vergabe von öffentlichen Aufträgen und Konzessionen) PPCC Public Procurement and Concessions Commission (Kommission für die Vergabe von öffentlichen Aufträgen und Konzessionen) PUP Private Use Permit (Privatnutzungsgenehmigung) SOP Standard Operating Procedure (Standardverfahren) TSC Timber Sale Contract (Holzverkaufsvertrag) UTM Universal Transverse Mercator (global anwendbares Koordinatensystem) UVP Umweltverträglichkeitsprüfung WTS Wood Tracking System (System zur Nachverfolgung des Holzes) RECHTSGRUNDLAGEN DER LIBERIANISCHEN LEGALITÄTSDEFINITION Die Legalitätsdefinition stützt sich auf folgende Rechtsvorschriften: Environmental Protection and Management Law (Gesetz über Umweltschutz und -management) von 2002 Environmental Protection Agency Act (Gesetz zur Errichtung der Umweltschutzbehörde) von 2002 FDA Code of Forest Harvesting Practices (Kodex der Forstentwicklungsbehörde über Einschlagsverfahren im Wald) von 2007 FDA Regulation 111-10 (FDA-Verordnung 111-10) FDA Ten Core Regulations (zehn FDA-Kernverordnungen) von 2007 (Nr. 101-07 bis 110-07) Freedom of Information Act (Informationsfreiheitsgesetz) von 2010 General Business Law (Allgemeines Unternehmensgesetz) LEITI Act (Gesetz über die liberianische Initiative für Transparenz in der Rohstoffwirtschaft) von 2009 Liberia COC Standard Operating Procedures (Standardverfahren für die Kontrolle der Lieferkette) Liberia Labour Law (Liberianisches Arbeitsgesetz) National Forestry Reform Law (Nationales Gesetz zur Reform des Forstsektors) von 2006 National Social Security Law (Nationales Sozialversicherungsgesetz) Public Procurement and Concessions Commission Act (Gesetz zur Errichtung der Kommission für die Vergabe von öffentlichen Aufträgen und Konzessionen) Revenue Code of Liberia (Steuergesetzbuch) in der Fassung von 2009 Weitere relevante Texte: Community Rights Law (Gesetz über die Rechte lokaler Gemeinschaften) von 2009 Liberia Forest Policy (Liberianische Forstpolitik) von 2007 National Forest Management Strategy (Nationale Waldbewirtschaftungsstrategie) Protected Forest Areas Network Law (Gesetz über das Netz geschützter Waldgebiete) von 2003 (1) Zyklus: fünf Jahre bei FMC und FUP, 3 Jahre bei TSC. Anlage B ÜBERBLICK ÜBER DAS SYSTEM ZUR KONTROLLE DER LIEFERKETTE (COCS) Stufe Zuständigkeiten der Wirtschaftsbeteiligten Überprüfung durch die FDA Vorgänge In COCIS eingegebene Daten Wichtigste Ergebnisse Bewertungen und Vor-Ort-Kontrollen Validierung der Daten in COCIS (1) Abgleich der Daten einer und/oder verschiedener Stufen der Lieferkette (2) Erntevorbereitung Registrierung des Unternehmens des Vertragsnehmers in COCIS Abgrenzung und Unterteilung der von der FDA zugewiesenen Vertragsgebiete in Parzellen (mit GPS festgelegtes Raster) Auflistung aller Bäume mit Handelsgröße und Anbringung der COCIS-Strichcode-Etiketten auf den Bäumen Waldkartierung: Standortbestimmung von Bäumen und Naturgegebenheiten Steueridentifikationsnummer des Vertragsnehmers (vom Handelsministerium vergebene Registrierungsnummer) Koordinaten der Parzellen Daten der Bestandsaufnahme wie Baum-Kennnummer, Baumart, Brusthöhendurchmesser, Höhe und Standort der einzelnen Bäume in der 2 500 m2 großen Parzelle Parzellenkarten Kartenskizzen Ergebnisse der Bestandsaufnahme und Einschlagsantrag Jahreseinschlagsplan Unterlagenprüfung: — Parzellenkarten/Waldabschnittskarten — Bestandsaufnahmeformulare — Kartenskizzen — Validierung der Bäume, deren Einschlag beantragt wurde Vor-Ort-Kontrolle: — 5 % des Parzellengebiets: Standort, Durchmesser, Höhe und Art der Bäume — Koordinaten der Parzellenecken Baumkennnummern, Baumarten, Brusthöhendurchmesser, Höhe und Standort der Bäume Verwendung von Strichcode-Etiketten Ernte Baumfällung, Gewinnung von Stämmen oder Stammstücken Anbringung der COCIS-Strichcode-Etiketten an Stammstücken und Stümpfen Vermessung der Stämme oder Stammstücke Rückung zum Waldlagerplatz (an der Forststraße) Identifizierung des vorgeschlagenen Straßenverlaufs für den Abtransport und Bestandsaufnahme der Bäume an der vorgeschlagenen Route Steueridentifikationsnummer des Vertragsnehmers Baumdaten: Kennnummer, Art, Durchmesser und Länge Kennnummern der Stümpfe Baumdatenformulare Transportwegformulare Einschlagsort: — Überprüfung von 5 % der Baumdaten — Stichprobenkontrolle der Kohärenz der Daten von Stamm, Stumpf und gefälltem Baum Baumdaten (stehendes Holz): Kennnummer, Art, Durchmesser und geschätzte Länge Gefällte Bäume: Ort, Art und Abmessungen der gewonnenen Stammstücke Abgleich der Daten der Bestandsaufnahme mit den Baumdatenformularen (3): — Vergleich der Zahl der beantragten Bäume mit der Zahl der tatsächlich geschlagenen Bäume nach Arten — Vergleich des Volumens der beantragten Bäume mit dem Volumen der Stämme (oder Stammstücke) nach Arten Vergleich der Kennnummern von Stumpf, Baum und Stamm/Stammstück Waldlagerplatz/andere Holzlagerplätze Querschneiden oder Ablängen der Stämme oder Stammstücke Anbringung der COCIS-Strichcode-Etiketten an den Stammstücken nach Querschneiden oder Ablängen Vermessung der Stammstücke Steueridentifikationsnummer des Vertragsnehmers Holzdaten: Kennnummer, Holzart, Durchmesser, Länge, Volumen und Qualität der Stammstücke Verbindung zwischen Stämmen und quergeschnittenen oder abgelängten Stammstücken Holzdatenformular Holzlagerplatz: — Stichprobenkontrolle der Holzdaten (Engmaschigkeit je nach Leistung des Unternehmens) Holzdaten: Kennnummer, Holzart, Durchmesser, Länge und Volumen der Stammstücke Abgleich zwischen Baumdatenformularen und Holzdatenformularen: — Vergleich der Zahl der Stämme mit der Zahl der Stammstücke nach Querschneiden und Ablängen nach Baumarten — Vergleich des Volumens der Stämme und der einzelnen Stammstücke — Vergleich der Stämme/einzelnen Stammstücke im Hinblick auf Kohärenz von Durchmesser und Baumart Vergleich der Kennnummern von Stumpf, Baum, Stamm und Stammstücken nach Querschneiden oder Ablängen Erntevolumen und entrichtete Einschlagsgebühren Eigentumsübertragung Antrag des Holzeigentümers auf Eigentumsübertragung Registrierung der Kennnummer der Holzprodukte durch den neuen Eigentümer Identifikationsnummern des vorherigen und des aktuellen Eigentümers Holzprodukt-Kennnummern, die sich durch den Eigentümerwechsel ändern Mitteilung des Eigentümerwechsels Kohärenz der Holzkennnummern und der Holzdaten vor und nach dem Eigentümerwechsel Beförderung Verladen des Holzes auf den Lkw Beförderung des Holzes Abladen des Holzes einheitliche Frachtbrief-Nummer Herkunft und Bestimmungsort Eigentümer des Holzes Spediteur Liste der beförderten Stammstücke, einschließlich Kennnummer, Holzart, Abmessungen und Volumen Frachtbriefe (Absender- und Empfängerexemplar) Zufallskontrollen von Frachtbriefen entlang der Beförderungsstrecke (z. B. am Holzlagerplatz oder an der Straße) Abgleich zwischen Holzdatenformular und Frachtbrief — Vergleich der Holzkennnummern — Vergleich der Zahl der Stammstücke nach Holzart — Vergleich des Volumens der Stammstücke nach Holzart Verarbeitungsbetrieb Eingang des Rundholzes oder anderer Holzprodukte (Rohmaterial) Lagerung des Rohmaterials Zurichtung des Holzes und Anbringung neuer Strichcode-Etiketten Verarbeitung des Rohmaterials Behandlung der Verarbeitungserzeugnisse, einschließlich der Anbringung der COCIS-Strichcode-Etiketten an den Produktchargen Lagerung der Verarbeitungserzeugnisse Daten über das im Sägewerk eingegangene und gelagerte Rohmaterial: Kennnummer, Holzart, Abmessungen, Volumen Input-Produktdaten: Kennnummer, Holzart, Abmessungen, Volumen Datum Output-Produktdaten: Kennnummer, Holzart, Abmessungen und Volumen (Menge) des Produktionsloses Daten über die im Sägewerk gelagerten Verarbeitungserzeugnisse: Kennnummer, Holzart, Abmessungen, Volumen und Güteklasse des Produktionsloses Werkseingangsformular Rohmaterial-Bestandsbuchhaltung Produktionsformular mit Input und Output der Produktionslinien Lagerbuchhaltung Stichprobenkontrolle von Produktionslosen Zufallskontrollen der Betriebsabläufe und der Buchhaltungssysteme des Sägewerks Ausbeuteraten/Erträge der Verarbeitungslinien Abgleich zwischen Werkseingangsformular, Rohmaterial-Bestandsbuchhaltung und Produktionsformular — Vergleich der Rohmaterialkennnummern — Vergleich der Rohmaterial-Stückzahl nach Holzart — Vergleich des Rohmaterialvolumens nach Holzart Abgleich zwischen dem im Produktionsformular angegebenen Input und Output Abgleich zwischen Produktionsformular und Lagerbuchhaltung — Vergleich der Kennnummern — Vergleich der Produktzahl nach Holzart — Vergleich des Produktvolumens nach Holzart Beförderung Beladen des Lkws mit den gebündelten Verarbeitungserzeugnissen Beförderung der Bündel Abladen der Bündel einheitliche Frachtbrief-Nummer Herkunft und Bestimmungsort Eigentümer des Holzes Spediteur Daten über die im Sägewerk gelagerten Verarbeitungserzeugnisse: Kennnummer, Holzart, Abmessungen, Volumen des Produktionsloses Frachtbriefe Zufallskontrollen von Frachtbriefen entlang der Beförderungsstrecke (z. B. an der Straße) Abgleich zwischen Lagerbuchhaltung und Frachtbriefen — Vergleich der Bündelkennnummern — Vergleich der Zahl und des Volumens der Produkte nach Holzart Abgleich zwischen den Frachtbriefausfertigungen (Absender- und Empfängerexemplar) Abgleich mit anderen Kontrollen in früheren Stadien der Lieferkette Vorbereitung der Ausfuhr Klassifizierung Ablängen und Kennzeichnung Entrichtung der Abgaben Zollanmeldung Handelsanmeldung Holzschutzbehandlung Produktkennnummern Produktspezifikationen: Produktart, Holzart und Abmessungen Angaben zum Verkaufsvertrag: Käufer und Preise Antrag auf Erteilung einer FLEGT-Genehmigung Produktspezifikationen Verkaufsvertrag Am Ausfuhrort: Stichprobenkontrollen der auszuführenden Produkte (Überprüfung der Spezifikationsdaten) Zahl, Volumen und Güteklassen Abgleich zwischen Frachtbriefen und FLEGT-Genehmigung — Vergleich der Bündelkennnummern — Vergleich der Produktzahl nach Holzart — Vergleich des Produktvolumens nach Holzart Verladen und Ausfuhr Verladen der Produkte, für die die FLEGT-Genehmigung erteilt wurde Am Ausfuhrort: Überwachung der abschließenden Beladung des Schiffs Kontrolle der Spezifikationen der verladenen Produkte Produktspezifikationen der ausgeführten Ladung (Kennnummern, Produktart, Holzart und Abmessungen) Abgleich zwischen der FLEGT-Genehmigung und den tatsächlich verladenen Produkten (1) Zwischen der Meldung den Vertragsnehmer und der Überprüfung durch COCIS. (2) Auf der Grundlage der von den Vertragsnehmern gelieferten Daten. (3) Die Baumdatenformulare werden bei der Fällung der Bäume ausgefüllt