(1)   Bewerberinnen und Bewerber müssen zu Beginn ihres Praktikums mindestens 18 Jahre alt sein.

(2)   Bewerberinnen und Bewerber müssen Staatsangehörige eines Mitgliedstaats der Europäischen Union oder eines Kandidatenlandes sein, das im Rahmen einer Heranführungsstrategie unterstützt wird. Wenn eine Dienststelle in hinreichend begründeten Ausnahmefällen Praktikumsbewerbungen von Staatsangehörigen anderer Nicht-EU-Staaten annehmen möchte, muss sie zuvor die Genehmigung der GD HR einholen.

(3)   Ungeachtet des Absatzes 2 können bestimmte Kommissionsdienststellen in der Auswahlphase beschließen, ihre Praktikumsstellen aufgrund der Art der geplanten Aufgaben nicht für vorausgewählte Bewerberinnen und Bewerber aus Nicht-EU-Staaten zu öffnen. Einschlägige von den jeweiligen Kommissionsdienststellen bereitgestellte Informationen werden vom Praktikumsbüro auf der dafür vorgesehenen Website veröffentlicht.

(4)   Bewerberinnen und Bewerber, die vor Beginn ihres Praktikums bereits länger als sechs Wochen (42 Kalendertage) bei einem Organ, einer Einrichtung oder einer sonstigen Stelle der EU (8) gearbeitet haben oder noch arbeiten, sind von der Teilnahme am Praktikum ausgeschlossen. Dies ist der Fall bei allen Arten von Praktika (formelle oder informelle, bezahlte oder unbezahlte, in Vollzeit oder in Teilzeit) sowie bei einer Tätigkeit als akkreditierte parlamentarische Assistentin bzw. akkreditierter parlamentarischer Assistent, als Assistentin bzw. Assistent eines Mitglieds des Europäischen Parlaments, bei internen Beratungs- oder Forschungstätigkeiten sowie bei einer Beschäftigung als Zeitbedienstete, Vertragsbedienstete, Interimsbedienstete usw.

(1)   Es gibt zwei Arten von Praktika: Verwaltungspraktika für Hochschulabsolventinnen und -absolventen und für Absolventinnen und Absolventen einer beruflichen Aus- bzw. Weiterbildung sowie Übersetzungspraktika.

(2)   Je nach Art des Blue-Book-Praktikums müssen die Bewerberinnen und Bewerber folgende Kriterien erfüllen:

(1)   Das Bewerbungsverfahren wird vom Praktikumsbüro festgelegt; alle Bewerbungen werden nach diesem Verfahren eingereicht. Alle notwendigen Anweisungen werden vom Praktikumsbüro auf der dafür vorgesehenen Website veröffentlicht.

(2)   Die Bewerberinnen und Bewerber dürfen nur eine Bewerbung für einen bestimmten Praktikumszeitraum einreichen.

(3)   Bewerberinnen und Bewerber müssen zum Nachweis aller erforderlichen Qualifikationen – einschließlich aller in ihrer Bewerbung angegebenen Studienabschlüsse, beruflichen Aus- und Weiterbildungen, Berufserfahrungen und Erfahrungen im Ausland – Kopien ihrer Hochschulabschlusszeugnisse oder anderer Zeugnisse vorlegen. Falls ein noch laufendes Studium oder eine noch laufende Ausbildung angegeben wird, ist eine offizielle Erklärung der betreffenden Einrichtung oder des betreffenden Anbieters erforderlich.

(4)   Bewerberinnen und Bewerber, deren Abschlusszeugnisse nicht in einer der Amtssprachen der Europäischen Union ausgestellt sind, müssen eine Übersetzung dieser Dokumente ins Englische, Französische oder Deutsche vorlegen.

(5)   Die in der Bewerbung angegebenen Sprachkenntnisse müssen hinreichend durch entsprechende Nachweise belegt sein, dazu zählen u. a. Abschlusszeugnisse und Nachweise über eine bestimmte in der entsprechenden Sprache absolvierte Studiendauer. Für die Muttersprache der Bewerberinnen und Bewerber sind keine solchen Nachweise erforderlich.

(6)   Bewerbungen, die nach Ablauf der Bewerbungsfrist eingehen, lehnt das Praktikumsbüro automatisch ab. Die Bewerberinnen und Bewerber müssen alle nach dem festgelegten Verfahren erforderlichen Nachweise vorlegen. Nach Ablauf der Bewerbungsfrist akzeptiert das Praktikumsbüro keine Änderungen der Angaben mehr.

(1)   Vorrangiges Ziel der Vorauswahl ist es, den Kommissionsdienststellen die bestmögliche Auswahl an Bewerberinnen und Bewerbern mit möglichst unterschiedlichem Bildungshintergrund und aus möglichst vielen verschiedenen Mitgliedstaaten zur Verfügung zu stellen, aus der die Dienststellen dann ihre endgültige Auswahl treffen können.

(2)   Das Praktikumsbüro nimmt die Vorauswahl entsprechend den Leitlinien und Kriterien für die Vorauswahl vor, die auf der dafür vorgesehenen Website veröffentlicht werden. Die Vorauswahl ist vertraulich; die Ergebnisse können ausschließlich vom Praktikumsbüro eingesehen werden.

(3)   Das Praktikumsbüro behält sich das Recht vor, das Verfahren und die Kriterien für die Vorauswahl, wenn nötig, zu ändern. Das Praktikumsbüro veröffentlicht etwaige Änderungen vor Beginn des Bewerbungszeitraums auf der dafür vorgesehenen Website.

(4)   Das Praktikumsbüro wählt anhand der Angaben im Bewerbungsformular die besten Bewerberinnen und Bewerber aus, die die Auswahlkriterien erfüllen.

(5)   Das Praktikumsbüro richtet sich nach den Vorgaben der allgemeinen Durchführungsbestimmungen zu Artikel 27 des Statuts und zu Artikel 12 Absatz 1 der Beschäftigungsbedingungen für die sonstigen Bediensteten der Europäischen Union.

(6)   Das Praktikumsbüro informiert die Bewerberinnen und Bewerber über ihre Vorauswahl, sobald die Zulassungsberechtigung und die übermittelten Nachweise überprüft wurden.

(1.1)   Das Praktikumsbüro nimmt die vorausgewählten Bewerberinnen und Bewerber in eine Datenbank auf, die allen Dienststellen, die am Blue-Book-Praktikumsprogramm teilnehmen, für die endgültige Auswahl zur Verfügung steht (im Folgenden „virtuelles Blue Book“). Das virtuelle Blue Book enthält bis zu dreimal so viele Bewerberinnen und Bewerber wie offene Praktikumsstellen zur Verfügung stehen.

(1.2)   Unter Berücksichtigung des Bedarfs der Dienststellen und der verfügbaren Haushaltsmittel legt das Praktikumsbüro fest, wie viele Praktikumsstellen jeder Dienststelle für einen Praktikumszeitraum zugewiesen werden. Die Dienststellen verfassen für jede zugewiesene Stelle eine detaillierte Stellenbeschreibung mit den wichtigsten Anforderungen und Zuständigkeiten.

(1.3)   Das Praktikumsbüro legt das Verfahren fest, nach dem sich die vorausgewählten Bewerberinnen und Bewerber auf diese Stellen bewerben können. Das Verfahren wird auf der dafür vorgesehenen Website veröffentlicht. Wurde für eine Stelle keine Bewerbung eingereicht oder wurden keine passenden Bewerberinnen oder Bewerber gefunden, so kann die Dienststelle im virtuellen Blue Book unter den vorausgewählten Bewerberinnen und Bewerbern proaktiv nach geeigneten Personen suchen, die die zuvor festgelegten Kriterien für diese Stelle erfüllen.

(1.4)   Die endgültige Entscheidung über die Auswahl von Bewerberinnen und Bewerbern obliegt alleine den Kommissionsdienststellen und wird erst wirksam, wenn das Praktikumsbüro das Praktikumsangebot übermittelt.

(2.1)   Das Praktikumsbüro unterzeichnet das Praktikumsangebot und übermittelt es allen ausgewählten Bewerberinnen und Bewerbern zur Unterschrift. Das Praktikumsangebot wird als angenommen erachtet und gilt somit als Praktikumsvereinbarung, sobald es von der Bewerberin bzw. dem Bewerber unterzeichnet wurde und beim Praktikumsbüro eingegangen ist. Den ausgewählten Bewerberinnen und Bewerbern kann nur eine einzige Praktikumsstelle für einen bestimmten Praktikumszeitraum angeboten werden.

(2.2)   Das Praktikumsbüro stellt sicher, dass ausgewählte Bewerberinnen und Bewerber aus Nicht-EU-Ländern alle Unterlagen vorlegen, die nach den Vorgaben der Behörden des Landes erforderlich sind, um sich während ihres Praktikums legal dort aufzuhalten und dort zu arbeiten.

(2.3)   Ausgewählte Bewerberinnen und Bewerber, die ein Praktikumsangebot ablehnen, werden vom laufenden Auswahlverfahren ausgeschlossen.

(1)   Jeder Praktikumszeitraum dauert fünf Monate.

(2)   In hinreichend begründeten Ausnahmefällen kann das Praktikum mit Zustimmung der Dienststelle, in der das Praktikum stattfindet, auf einen Zeitraum von weniger als fünf Monaten verkürzt werden, wobei eine Mindestdauer von drei Monaten einzuhalten ist. In solchen Fällen beginnt die Praktikumsvereinbarung zum 1. oder 16. eines Monats.

(3)   Die Beschränkung unter Absatz 1 gilt nicht für Praktikantinnen und Praktikanten, die nach Artikel 26 als Teil des Verbindungsausschusses weiterbeschäftigt werden.

(4)   Es gibt zwei Praktikumszeiträume pro Jahr:

(1)   Das Praktikumsbüro kann das Praktikum jederzeit beenden, wenn sich herausstellt, dass der Bewerber bzw. die Bewerberin bei der Bewerbung oder während des Praktikumszeitraums wissentlich falsche Angaben gemacht, falsche Erklärungen abgegeben oder falsche Unterlagen vorgelegt hat und somit ein Verstoß gegen Artikel 5 vorliegt.

(2)   Auf begründeten Antrag der Personalabteilung der Dienststelle, in der das Praktikum stattfindet, kann das Praktikumsbüro das Praktikum nach Anhörung der Praktikantin bzw. des Praktikanten jederzeit beenden. Gründe für die Beendigung können ein Verstoß gegen den vorliegenden Beschluss, einschließlich der in seinem Anhang festgelegten Bedingungen, oder gegen die Praktikumsvereinbarung oder Probleme aufgrund unzureichender Leistung oder des Verhaltens der Praktikantin bzw. des Praktikanten sein.

(3)   Wird wegen unzureichender Leistung, einschließlich unzureichender Sprachkenntnisse, ein Antrag nach Absatz 2 gestellt, wird die Praktikantin bzw. der Praktikant von der Betreuerin bzw. dem Betreuer über die unzureichende Leistung informiert und vom Praktikumsbüro zu einem Gespräch eingeladen, mit dem Ziel, die Leistung zu verbessern. Das Praktikum kann nur beendet werden, wenn sich die Leistung innerhalb von zwei Wochen nach diesem Gespräch nicht verbessert hat.

(1)   In Ausnahmefällen kann das Praktikumsbüro auf begründeten, schriftlichen Antrag der Praktikantin bzw. des Praktikanten, in dem die einschlägigen Gründe zu nennen sind, eine Unterbrechung des Praktikums für bis zu zwei Monate genehmigen, sofern die Gesamtdauer des aktiven Praktikums mindestens drei Monate beträgt.

(2)   Die Praktikumsvergütung und andere Zahlungen werden für den entsprechenden Zeitraum ausgesetzt, und die Praktikantin bzw. der Praktikant hat für den Zeitraum der Unterbrechung keinen Anspruch auf Erstattung von Reisekosten oder von Beiträgen zur Kranken- und Unfallversicherung. Anträge auf Erstattung von Krankheitskosten durch die Krankenversicherung, die die Praktikantin bzw. der Praktikant während dieses Zeitraums stellt, werden abgelehnt.

(3)   Die Praktikantin bzw. der Praktikant kann zurückkehren, um den verbleibenden Teil des Praktikums abzuleisten, jedoch nur bis zum Ende des ursprünglichen Praktikumszeitraums.

(1.1)   Praktikantinnen und Praktikanten erhalten eine monatliche Vergütung. Diese monatliche Vergütung wird auf 25 % des Grundgehalts von Beamten der Besoldungsgruppe AD5, Dienstaltersstufe 1, festgelegt. Der Grundbetrag der Vergütung wird vom Praktikumsbüro für jeden Praktikumszeitraum zu Beginn des Bewerbungszeitraums auf der dafür vorgesehenen Website veröffentlicht.

(1.2)   Nach der jährlichen oder zwischenzeitlichen Aktualisierung der Grundgehälter der Beamten und sonstigen Bediensteten der Europäischen Union kann die monatliche Vergütung für den darauffolgenden Praktikumszeitraum aktualisiert und so an die veränderte Höhe des in Absatz 1.1 genannten Grundgehalts angepasst werden. Die aktualisierte monatliche Vergütung bleibt für die gesamte Dauer des Praktikums unverändert.

(1)   Vorbehaltlich verfügbarer Finanzmittel erhalten Praktikantinnen und Praktikanten eine Reisekostenzulage als Zuschuss zu den zu Beginn und zum Ende des Praktikums für die Reise zum und vom Dienstort angefallenen Kosten. Die Zulage wird als Einmalzahlung zu Beginn des Praktikums ausgezahlt.

(2)   Die Reisekostenzulage wird von der GD HR anhand der durchschnittlichen Entfernung zwischen den EU-Hauptstädten und Brüssel (1300 km) und des entsprechenden im Programm Erasmus+ vorgesehenen Betrags festgelegt. Der genaue Betrag wird vom Praktikumsbüro auf der dafür vorgesehenen Website veröffentlicht.

(3)   Wenn eine Praktikantin oder ein Praktikant beschließt, das Praktikum vor Ablauf der Mindestdauer aus anderen Gründen als schwerer Krankheit oder höherer Gewalt zu beenden, fordert das Praktikumsbüro die Hälfte der gezahlten Reisekostenzulage zurück.

(1)   Vorbehaltlich verfügbarer Finanzmittel erhalten Praktikantinnen und Praktikanten, die Kommissionsdienststellen in Luxemburg zugewiesen sind und während ihres Praktikums im Großherzogtum Luxemburg wohnen, eine zusätzliche Wohnkostenzulage, um ihre Unterbringungskosten teilweise zu decken. Diese Zulage wird bei Vorlage der entsprechenden Nachweise, dass die Praktikantin bzw. der Praktikant während des Praktikums in Luxemburg wohnt, zusammen mit der monatlichen Vergütung ausgezahlt.

(2)   Der Betrag der Wohnkostenzulage entspricht 20 % der für den betreffenden Praktikumszeitraum vorgesehenen monatlichen Vergütung und wird zu Beginn eines jeden Bewerbungszeitraums vom Praktikumsbüro auf der dafür vorgesehenen Website veröffentlicht.

(1)   Praktikantinnen und Praktikanten, deren Dienstort ein anderer ist als Brüssel, haben Anspruch auf eine Reisekostenzulage, wenn sie vom Praktikumsbüro offiziell zur Teilnahme an einer bestimmten Veranstaltung und/oder Schulung nach Brüssel eingeladen werden.

(2)   Zusätzlich zu dieser Zulage haben Praktikantinnen und Praktikanten, deren Dienstort und Wohnort ein anderer ist als Brüssel, unter den in Absatz 1 genannten Bedingungen Anspruch auf ein Tagegeld, das dem für Belgien in Artikel 13 des Anhangs VII des Statuts festgelegten Tagegeld entspricht.

(3)   Das Tagegeld entspricht dem Tagegeld für Statutspersonal, das im Beschluss C(2025) 2495 der Kommission über die allgemeinen Durchführungsbestimmungen zu den Artikeln 11, 12 und 13 des Anhangs VII des Statuts der Beamten und über genehmigte Reisen festgelegt ist. Die Modalitäten und das anzuwendende Verfahren werden vom Praktikumsbüro festgelegt.

(1)   Bei Vorlage eines von einer zuständigen nationalen Behörde ausgestellten Nachweises über eine anerkannte Behinderung haben Praktikantinnen und Praktikanten mit Behinderungen Anspruch auf eine zusätzliche Zulage von bis zu 50 % der monatlichen Vergütung. Das Verfahren zur Beantragung dieser Zulage wird auf der Website des Praktikumsbüros veröffentlicht.

(2)   In hinreichend begründeten Ausnahmefällen kann eine zusätzliche finanzielle Unterstützung, zum Beispiel für eine persönliche Assistenzkraft, gewährt werden. Die monatliche Vergütung, die Zulage für Praktikantinnen und Praktikanten mit Behinderungen und die zusätzliche finanzielle Unterstützung dürfen zusammen jedoch nicht mehr als das Zweifache der monatlichen Vergütung betragen.

(1)   Die Kommissionsdienststellen treffen angemessene Vorkehrungen für Praktikantinnen und Praktikanten mit Behinderungen, für die ein von einer zuständigen nationalen Behörde ausgestellter Nachweis über die Behinderung vorliegt.

(2)   Angemessene Vorkehrungen sind geeignete Maßnahmen, die gegebenenfalls nötig sind, um Praktikantinnen und Praktikanten mit Behinderungen den Zugang zu und die Teilnahme am Blue-Book-Praktikumsprogramm zu ermöglichen, es sei denn, diese Maßnahmen würden eine unverhältnismäßige Belastung für die Kommission darstellen.

(1)   Der Beschluss K(2005) 458 der Kommission zur Regelung der offiziellen Praktika bei der Europäische Kommission sowie der Beschluss K(2007) 1221 der Kommission zur Festsetzung der Höhe des Stipendiums für die Teilnehmer an einem offiziellen Praktikum bei der Europäischen Kommission werden aufgehoben.

(2)   Praktika, für die das Bewerbungsverfahren vor der Annahme des vorliegenden Beschlusses begonnen hat, unterliegen weiterhin den in Absatz 1 genannten Beschlüssen.